如何选择适合自己的财务软件

2021-03-29 16:23:36 admin

选软件确实给每位财务工作者带来了些许的烦恼,既要担心软件好不好用,又要担心价格是不是已经足够低了,好吧,现在我来告诉大家选择软件需要注意的地方,现在各品牌软件都是根据会计法来做,所以软件的功能大同小异,万变不离其宗啊。

为此,笔者在这里以一个财务软件实施顾问的角色,谈谈在财务软件选购过程中的需要注意的地方。

一、 货比三家,一个不二的法则。

    我们选购财务管理软件,其实跟我们买衣服差不多,就要货比三家,才能知道其中的好坏。对于大部分企业来说,一辈子可能就这么一次财务软件选购的机会,对于如何选择财务管理软件都不是很有经验。此时,我们该通过不同品牌供应商软件之间的比较,发现他们的忧缺点,从而结合自己公司的实际情况,选择一款合适的财务管理软件。

二、 有多大的脚,穿多大的鞋?

选择财务管理软件,跟我们买衣服一样,最主要的是选择合身。但是,要做到这“合身”两字,又不是这么简单的一件事情。小脚穿大鞋不行,大脚穿小鞋也是行不通的。我们在财务管理软件的时候需要根据企业的规模、资金实力等因素出发,选择一款合脚的鞋子才行;不然换鞋是迟早的的事情。

三、 选购时要注意行业特点。

虽然说,国家的财务法律制度在趋于健全,以后企业的财务处理规范要趋于一致。但是,有实际财务处理经验的人,就比较清楚,不同的行业,其财务帐务处理方式还是有比较大的差异。如服务业、制造业与金融行业这三大行业处理上有什么特点。然后根据这些需求对财务管理软件进行刷选。相信如此的话,企业就可以选到一款合适的财务管理软件。

四、 配套产品是否完善?

有时候,我们在选择财务管理软件的时候,不仅仅是选择财务管理软件本身,还需要考虑其周边的配套产品是否完善打印出来的格式能够满足国家法律规定的要求,而且,在国家法律规定的纸张上打印,以免除我们手工抄写的麻烦。

     在这一方面,用友走在了前头。用友自己开发了一套凭证打印格式,可以满足国家规定的要求;而且他们还配备有专门的打印纸张。利用这个凭证打印格式与打印纸张打印出来的单据,是国家所认可的。如此的话,企业用户在系统里做好帐务处理之后,只需要直接把单据或者报表打印出来即可。而不需要再进行手工的登帐动作。所以,企业在选择财务管理软件的时候,还需要适当关注一下,其周边的配套产品是否完善,能否符合企业的实际需求。

五、 软件的功能是否跟企业的规章制度相匹配?

财务管理软件是国内发展的最成熟的一个信息化信用。国内的金蝶、用友、新中大、管家婆等财务管理软件,其同质化的现象已经非常严重,选择一款最贴近自己管理流程的财务软件。如此在项目实施的时候,就可以减少流程变革的痛苦。

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