用友畅捷通T3财务通普及版财务操作使用手册

2021-11-02 08:38:14 admin

用友畅捷通T3财务通普及版作为一款基础版财务软件,操作起来非常简便,泰安用友软件为您整理操作手册:

第一部分 系统管理与数据备份、恢复

一、数据手动备份

1、在你电脑的某个位置(本地硬盘,避免系统所在的磁盘)建立一个文件夹,文件夹的命名要方便记忆和识别,为备份作好准备。

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2、帐套备份

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3、选择需要备份的帐套

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4、选择存放数据的路径

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二、设置自动备份

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三、数据恢复

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四、用户登陆

必须先录入用户名才能选择这个用户所能操作的账套,如果不录入或录入错误的用户名是看不到账套。

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第二部分 总帐操作技巧

一、 用友通软件的操作流程和技巧

1、正向流程

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(上图为正向处理过程)

填制凭证技巧:增加F5,常用摘要,余额,常用凭证,红字冲销凭证,凭证的修改(有痕修改和无痕修改),作废/删除凭证,快速查询凭证。

审核凭证:标错/取消 审核/成批审核

2、反向操作

取消月末结账—>取消记账—>取消凭证审核—>进入填制凭证—>修改凭证

方法:

取消结账:结账界面同时按下CTRL+SHIFT+F6组合键

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取消记账:在对账的界面按下CTRL+H激活恢复记账前状态按钮。

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取消审核:在审核凭证里面有相对应的取消和成批取消审核。

二、 特殊应用

自定义转账:

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生成的凭证:

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三、 常用账表查询

在操作界面下方:

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在里面点击“我的工作台”,可以增加常用的账表到桌面上,方便查询。

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1、发生额及余额表查询

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2、明细账查询

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3、日记账查询

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4、辅助账查询

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5、多栏账查询

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6、往来账查询

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7、其他账表查询

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第三部分 报表操作技巧

一、名词解释;关键字、格式/数据、格式加锁、生成EXCEL

关键字:关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页,用于在大量表页中快速选择表页。

格式/数据状态:

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格式加锁:

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生成EXCEL:

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二、常用函数

期初:QC("1001",全年,,,年,,) 期末:QM("1001",月,,,年,,)

发生:fs(5502,月,"借",,年) 累计发生:lfs(5502,月,"借",,年)

现金流量:XJLL(,,"借","01",,,"y",月)

上月累计加本月数:?C9+select(?D9,年@=年 and 月@=月+1)

三、如何调用报表模板

新建报表-格式-报表模板选择所在行选择财务报表

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四、如何进行报表格式设计

进入报表格式状态可对报表进行格式设计,方法与设计电子表格差不多。

五、如何自行设计表格

在报表格式状态下可进行自定义报表设计编制工作。

六、资产负债表

如何解决资产负债表不平的问题:

1、查看损益类科目是否全部结转到本年利润。

2、查看试算平衡表,检查具体问题出现的地方。

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3、把资产负债表与发生额及余额表进行对比,检查不正确的科目。

七、利润表

利润表取数之后,本月数正确,而累计数不正确。

解决方案:利润表取数过程中会用到上一张表的数据,所以在取数过程中应该按月新增表页,然后再取数。

八、财务报表模块中常见问题及处理方法

1、报表打开时出现只读状态

解决方案:重新另存为一个新文件名,删除原来报表,把报表名改回来。

2、报表取出的数据完全不正确

解决方案:数据à帐套初始à录入要取数的帐套号和年度。

3、利润表中得出利润和资产负债表中计算出的利润有出入。

解决方案:检查财务费用中的利息收入方向是否做在借方,检查损益类科目是否全部结转。

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第四部分 固定资产操作技巧

一、固定资产业务流程

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二、资产增加如何处理

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三、资产减少如何处理

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四、有关固定资产的凭证如何处理

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五、固定资产帐表查询(举例)

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六、固定资产常见问题

1、固定资产与总帐对账不平

解决方案:固定资产对账时,总帐必须记账。

2、固定资产模块无法结帐

解决方案:检查固定资产模块是否所有业务都已制单,如果没有制单,而总帐手工制了单,必须在批量制单处删除制单。

3、进入固定资产模块提示不能对本帐套进行修改操作。

解决方案:固定资产模块因为有序时控制,所以已结帐的会计期间将不能再进行修改,必须反结帐到需要修改的月份。